Программа УСУ для ателье
Программа для ателье автоматизирует внутренние процедуры по учету и реализации заказов небольшой швейной мастерской, специализирующейся на пошиве по индивидуальным заказам и/или небольших партий готового платья. Программа разделяет права индивидуальных пользователей, присваивая каждому свой логин и пароль к нему, оставляя более широкое поле деятельности руководству ателье, начальникам производств, бухгалтеру и др. Сама система состоит из трех функциональных информационных блоков. В одном из них, называемом Справочники, заданы настройки калькуляции всех рабочих процессов с учетом расхода ткани, фурнитуры, прочих расходных материалов.
Загрузить программу для ателье можно на сайте http://usu.md/programma_dlya_atele.php.
Здесь же находятся прайс-листы ателье и представлена система надбавок, применимых при увеличении затрат на выполнение нестандартных операций. Если производство имеет несколько цехов, складов и пр. рабочих подразделений, то вся информация по ним также хранится в этом блоке, в том числе по всем сотрудникам швейной мастерской. Тут же присутствует ассортиментный ряд, включающий ткани, фурнитуру, прочие расходные материалы. Если ателье использует сканер штрихкода, тогда учет и хранение товаров, в том числе готовой продукции, будут оптимизированы посредством интеграции программы с торгово-складским оборудованием. Второй блок, Модули, предназначен для приема заказов, работы с клиентами и сотрудниками ателье. Здесь устанавливается контроль над выполнением заказов согласно установленным срокам. Прием заявки осуществляется через удобное окно заказа с указанием всех его нюансов: наименования, ткани, деталей. Распечатанный бланк заказа подписывается обеими сторонами во избежание конфликтов при получении.
Бланк оформляют на клиента, вводя его ФИО из клиентской базы, куда ранее внесли его личные данные и номер телефона, и эти сведения остаются в базе насовсем, поэтому при втором посещении ателье клиенту не нужно будет заново сообщать информацию о себе. При оформлении заказа весь объем работ распределяют в программе по мастерам – раскройщикам, швеям и т.д., для каждого этапа устанавливая сроки готовности. При этом сроки могут быть автоматически выданы системой на основании заложенных в Справочниках норма-часов, требуемых на выполнение любой операции, и объемов других заказов, уже принятых мастерами в работу. Планирование работы в программе позволяет контролировать исполнение каждого этапа и сроки исполнения, что позволяет определить эффективность каждого сотрудника. По мере готовности заказов их отправляют на склад готовой продукции, где присваивают штрихкод, формируют и печатают ценники, вносят в базу товаров, оформляя на них приходные накладные. Реализации готовой продукции производится через окно товара – тоже удобную электронную форму, регистрирующую все факты продажи ателье и ведущую учет по каждому клиенту, продавцу и изделию. При поступлении оплаты, фиксируемой в окне продаж, реализованные изделия автоматически списываются со складского учета, при этом программа самостоятельно оформляет расходную накладную, товарный чек и пр. Следует отметить, что все работы, осуществляемые коллективом ателье, система регистрирует отдельно по каждому сотруднику и по окончании отчетного периода начисляет сдельную заработную плату на основании имеющихся у нее данных, что заставляет работников выполнять больше заданий и отмечать свои операции в плане работы.
Общий план работы доступен для контроля руководству ателье, а каждый сотрудник имеет свой электронный рабочий журнал с перечнем заданий и собственными ремарками по ходу работ и срокам готовности, который доступен его непосредственному руководителю. По большому счету, работа исполнителя в программе сводится к проставлению таких вот первичных данных о текущем состоянии трудового процесса. Третий блок, именуемый Отчетами, предлагает готовые аналитические и статистические материалы по показателям этого процесса и по каждому его участнику, давая возможность руководству иметь объективную оценку деятельности ателье.
Поделитесь записью:
