Как упорядочить офисные документы
Ведение офисной документации требует от человека определенного опыта и сноровки. Однако даже человеку всю свою жизнь проработавшему в офисе время от времени приходиться замечать, что у него на рабочем столе и в его документах настал полный хаос. Обычно хаос в документах возникает постепенно и незаметно, но, как и любое другое явление разрушительного характера, он способен привести к катастрофическим последствиям. Забытые документы, несданный вовремя отчет, потеря важного письма – это только самые малые неприятности, подстерегающие человека, документы которого пребывают в сущем беспорядке.
Чтобы не допускать таких катастрофических для бизнеса последствий, все важные рабочие документы необходимо заранее упорядочить и держать их всегда под рукой. К таким документам можно отнести должностные инструкции, бухгалтерские отчетные документы за проживание для командировочных, важные договора фирмы (а неважных договоров не бывает), ряд актов законодательства, которыми фирма руководствуется в своей повседневной деятельности, деловые письма, другие бумаги.
Как вы можете упорядочить свои документы самостоятельно
Если в один ужасный день вы обнаружили, что на вашем рабочем столе царит полный беспорядок – самое время упорядочить документацию. Привести документы фирмы в надлежащий вид можно самостоятельно. Для этого отсортируйте их должным образом по категориям: гостиничные чеки, письма к письмам, договора к договорам и т.д. После этого посмотрите, нет ли среди имеющихся документов ничего лишнего. Если вы обнаружили какие-нибудь лишние бумаги, которые не имеют уже актуального юридического значения, с ними необходимо тут же расстаться без всякой жалости. Важно: не выбросьте важные документы; перед тем как что-то выкидывать, 7 раз проверьте, не сможет ли эта бумага понадобиться вам в будущем.
Что делать, если навести порядок самостоятельно не получается
Если по тем или иным причинам вам представляется сложным разобраться в документах фирмы или у вас попросту на это нет времени, так как вы заняты зарабатыванием денег, но сделать это крайне необходимо (например, проверка), вы можете обратиться за помощью в специальную компанию doc-msk-1.com, оказывающую услуги по бухгалтерскому сопровождению.
Сегодня найти такую компанию вовсе несложно. Специалисты этой конторы за скромное вознаграждение радо упорядочат документы вашей фирмы так, что ни одна проверка не сможет придраться. В противном случае, вы сможете взыскать с них деньги назад.
Поделитесь записью:
